В Трудовом кодексе РФ закрепили, прием на работу нужно оформлять трудовым договором. В дальнейшем необязательно издавать при этом приказ или распоряжение и знакомить с ним сотрудника, как было предусмотрено раньше. При этом, если работодатель хочет оформить такой документ, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Изменения действуют с 22 ноября.

В Трудовом кодексе РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. При этом дублировать их на бумаге необязательно. Для работы с электронным документооборотом работодатели могут использовать как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России". Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его запрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Данное положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения. Новые правила не распространяются:
- на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Большинство поправок будут действовать с 22 ноября.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений поддержала рекомендации о предоставлении работникам дополнительного отдыха при вакцинации от коронавируса. Данный документ был разработан по поручению президента. Также советуют прописать в коллективных договорах или локальных нормативных актах положения о предоставлении вакцинированным от COVID-19 сотрудникам двух оплачиваемых выходных. Данная возможность есть у работодателей в рамках ТК РФ. Установить соответствующие условия и порядок они могут с учетом своего финансово-экономического положения. Отметим, было разъяснено, что можно предусмотреть и другие повышенные или дополнительные гарантии и компенсации для персонала, который участвует в мероприятиях по борьбе с коронавирусом. Предположительно, речь идет о присоединении выходных для вакцинации к очередному отпуску, дополнительных выплатах, оплате проезда, питания и т.п. Работодатель не обязан давать сотрудникам дополнительные выходные для прохождения углубленной диспансеризации после болезни.

Сотруднику при увольнении не выдали трудовую книжку. Он по почте отправил заявление с просьбой ее выслать. Письмо до работодателя не дошло. Тогда сотрудник через суд потребовал выдать книжку и компенсировать задержку. В свою очередь организация объяснила свои действия тем, что работник не предоставил ей трудовую книжку, когда устраивался. Суд разъяснил: обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на работодателе. При увольнении работодатель должен предоставить сотруднику книжку либо направить уведомление с просьбой о ее получении. Суд поддержал работника, так как организация этого не сделала. Ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию. В том случае, если соискатель потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то по письменному заявлению ему необходимо оформить новую. На тех, кто с 1 января поступает на работу впервые, бумажные трудовые книжки заводить не нужно.

С 1 октября 2022 года действует новая форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам и процентам. Скорректировали и порядок ее заполнения, а также формат передачи в электронном виде. По сравнению с нынешней формой изменений немного:
- форма единая для организаций, предпринимателей и физлиц — не ИП. Напомним, пока для последних есть отдельная форма;
- нет поля для адреса организации или ИП;
- вводят новую графу, где нужно указать код налогового органа.

Если электронные или другие услуги оказала иностранная компания, местом реализации которых признается РФ, то НДС по всем оказанным услугам исчисляет и платит она. Ранее финансисты уже давали похожее разъяснение. Также, ведомство напомнило, что покупатель имеет право на вычет, если есть:
договор или расчетный документ с ИНН и КПП иностранной организации, а также НДС;
документы на перечисление оплаты, включая налог.

С 15 сентября введена новая субсидия для малого и среднего бизнеса. Претендовать на нее могут предприятия в городах, где с 1 августа вводили ограничения из-за коронавируса. ФНС создали сервис, где можно проверить наличие права на выплату и отследить ход рассмотрения заявления.

Минцифры сообщило о запуске нового сервиса на Госуслугах. Данный сервис позволит руководителям компаний выдавать работникам с подтвержденной учетной записью доверенности, чтобы через этот портал от имени компании:
подавать заявления, ходатайства, объяснения, отводы и жалобы в порядке подчиненности по исполнительному производству;
получать сведения по текущим исполнительным производствам.
Для работы с сервисом нужно перейти в личный кабинет компании, а именно в раздел "Доверенности и доступы". Затем необходимо открыть вкладку "Делегирование полномочий" и указать сотрудника, доступные ему полномочия и срок доверенности. Ее следует заверить КЭП.

Мораторий на плановые проверки малого бизнеса продлят на 2022 год. Постановление уже готовится. Данная мера поддержки коснется около 100 тыс. юрлиц и ИП. Об этом сообщил председатель правительства 8 сентября на Московском финансовом форуме. Напомним, сейчас мораторий не распространяется на владельцев объектов чрезвычайно высокого или высокого рисков. Подробнее о продлении моратория на 2022 год будет известна, когда появится постановление правительства.

В том случае, если нотариус свидетельствует подпись на заявлении о регистрации юрлица, в тот же день он самостоятельно направит документы в налоговую. Если же заявителей несколько, документы направит нотариус, засвидетельствовавший подпись последнего заявителя. Следовательно, открыть фирму можно за один визит к нотариусу и с оплатой одного нотариального действия вместо двух. Изменения не касаются юрлиц, которые создаются по специальным правилам.

Опубликовали закон с поправками в том числе для ООО с единственным участником. С 1 июля для увеличения уставного капитала такого юрлица необходимо обратиться к нотариусу за удостоверением данного решения. Нотариус устанавливает личность участника, его полномочия и право принимать решения, а затем заверяет документ об увеличении капитала, о чем выдает свидетельство. Ранее требовалось нотариальное свидетельствование подлинности подписи. Оно не удостоверяет содержание документа.

С 1 июля начал действовать закон, согласно которому изменился порядок взаимодействия коллекторов с членами семьи, соседями, родственниками должника и иными лицами. Чтобы контактировать с ними по поводу просроченной задолженности, кредиторам или коллекторам нужно получить их письменное согласие. Его должны оформить отдельным документом. Ранее согласие давал сам должник, указанные же лица могли лишь возразить. Теперь родственники и иные лица могут отозвать согласие. До изменений это право было только у должника.

С 1 июля заработал новый интернет-сервис для операторов персональных данных. Благодаря ему можно правильно разработать шаблон формы согласия на обработку данных, которые лицо разрешило распространять. В разработанном шаблоне будут учтены обязательные с 1 сентября требования. Оператор самостоятельно заполнит необходимые поля в формате конструктора. Шаблон рассмотрит специалист Роскомнадзора и при необходимости даст рекомендации по доработке. Подготовленную форму согласия оператор сможет использовать в своей деятельности. Напомним, что с 1 марта операторы обязаны получать согласие в виде отдельного документа

С1 января 2022 года размещать сведения о свободных должностях на платформе "Работа в России" должны:
юрлица со среднесписочной численностью за предыдущий год более 25 человек;
вновь созданные, в том числе реорганизованные, юрлица с таким количеством работников;
органы госвласти и местного самоуправления.
Также, с 1 июля 2021 года нужно сообщать через сайт "Работа в России" о приеме на работу соискателя от службы занятости либо об отказе в этом. В случае, если работодатель не зарегистрирован на платформе, то ему достаточно сделать отметку в направлении соискателя и вернуть его.

Из новаций можно выделить такие:
определили термин “дата составления первичного учетного документа”. Речь идет о подписании документа ответственным лицом или лицами. Если даты совершения факта хозяйственной деятельности отличается от даты составления, в первичке нужно указать обе даты;
ввели понятие “оправдательный документ”. Документ содержащий информацию о факте хозяйственной деятельности, на основании которого в первичку включают обязательные реквизиты. Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет.
установили требования к системе регистров бухучета и документообороту.
Также, Минфин указал, ФСБУ заменит Положение о документах и документообороте. Утратят силу и нормы о первичке и регистрах из Положения по ведению бухучета и бухотчетности.